Copias de seguridad para pymes: qué disco o NAS comprar
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Casi todas las pequeñas empresas creen que tienen copias de seguridad. Muchas descubren que no el día que falla un disco, les roban un portátil o un virus cifra todos los archivos. La buena noticia es que hacerlo bien no es caro: bastan un aparato y un poco de orden.
La regla 3-2-1
Es la recomendación clásica, y sigue siendo la mejor guía:
- 3 copias de los datos: el original y dos copias.
- 2 soportes distintos: por ejemplo, un NAS y un disco externo, o un NAS y la nube.
- 1 copia fuera de la oficina: en casa, en otra sede o en la nube. Si hay un incendio o un robo, las copias que están en la misma mesa desaparecen con el original.
Un RAID no es una copia de seguridad
Es el error más común. Un NAS con dos discos en espejo (RAID 1) te protege si se estropea un disco, pero si borras un archivo, si un virus lo cifra o si alguien sobrescribe una carpeta, el cambio se copia al instante en los dos discos. El RAID da continuidad; la copia de seguridad te permite volver atrás.
Qué comprar según el tamaño de la oficina
1 a 3 ordenadores: discos externos que se turnan
Dos discos externos: uno se queda en la oficina haciendo copias automáticas y el otro se lleva a casa; cada semana se intercambian. Sencillo, barato y cumple la regla 3-2-1.
3 a 15 ordenadores: un NAS de 2 bahías
Un NAS es un pequeño servidor de almacenamiento. Además de recibir las copias de todos los equipos, sirve de carpeta compartida y puede enviar sus propias copias a la nube o a un disco externo. Los más extendidos en pequeñas empresas son Synology y QNAP, que incluyen programas de copia para Windows y Mac sin coste adicional.
Los discos, de gama NAS. Los discos preparados para estar encendidos todo el día (por ejemplo, WD Red Plus o Seagate IronWolf) duran más y avisan mejor cuando empiezan a fallar. Calcula el doble del espacio que ocupan hoy tus datos, para tener margen y guardar varias versiones.
Cómo protegerte del ransomware
El ransomware es un virus que cifra los archivos y pide un rescate. Lo peligroso es que también cifra cualquier copia que el ordenador infectado pueda tocar. Tres medidas que funcionan:
- Instantáneas (snapshots) en el NAS: el NAS guarda fotos de los datos cada pocas horas que los ordenadores no pueden modificar. Si un virus cifra la carpeta compartida, se vuelve a la foto de antes.
- Una copia desconectada: el disco externo que se lleva a casa no puede infectarse si no está enchufado.
- Cuentas separadas: el usuario con el que trabajas a diario no debería poder borrar las copias.
Lo que nadie hace y es lo más importante: probar la restauración
Una copia que nunca se ha restaurado es una copia que no sabes si funciona. Una vez al trimestre, recupera una carpeta cualquiera en otro sitio y comprueba que se abre. Si lo apuntas en el calendario, en cinco minutos sabrás que estás protegido de verdad.
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